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鄒平公司降本增效 推進無紙化辦公
2017-04-26 來源：中油中泰
近期，鄒平中油燃氣有限責任公司在集團公司OA信息系統的基礎上，進一步完善辦公區域內網絡設置，推廣無紙化辦公。主要從四個方面采取有效措施做好降本增效工作。
一是減少文件用紙。除需要進行上報或存檔的文件進行打印外，其余文件提倡通過線上安全共享來進行傳閱和修改，減少用紙量，對上級來文需要歸檔的文件，再次借閱時均通過局域網共享來閱讀電子版，不再進行重復打印或復印；二是增加電子存檔。除上級部門檢查需要的表格或資料進行紙質存檔外，對日常表格、工作日志、影音資料等無需打印的資料，提倡電子留存；三是倡導雙面用紙。除必須單面用紙的情況外，提倡雙面用紙，對單面用過的紙張進行回收再利用，同時各部門自覺對用紙事項進行疏理，最大程度減少打印、復印量；四是公司領導充分利用集團公司的OA辦公系統和移動辦公系統，用電腦或手機對文件進行簽批，杜絕了“線上文件，線下批”的現象。
通過推進無紙化辦公的形式，不僅節省紙張減少了浪費，更提高了辦公效率。今后，鄒平公司將會在水、電等方面都采取有效措施，節約開支，降本增效。