公司新聞
泰州公司建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理體系
2017-08-12 來源：中油中泰
為加強(qiáng)泰州中油燃?xì)庥邢薰尽叭苯ㄔO(shè)，進(jìn)一步提高檔案管理水平，使檔案建設(shè)成果更有效地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。今年上半年，公司將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，并著手實(shí)施，初見成果。
該項(xiàng)工作由副總經(jīng)理曹軍繁牽頭負(fù)責(zé)，綜合辦公室具體實(shí)施。將泰州公司成立之初到2016年以前的全部檔案重新梳理歸檔，實(shí)現(xiàn)文書、會(huì)計(jì)以及業(yè)務(wù)類檔案的綜合管理，形成以檔案室為中心，各部室資料管理員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
公司在硬件建設(shè)上也加大了資金投入力度，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案借閱室，定制了30平方米的檔案密集柜，購(gòu)買了檔案專用設(shè)備等，同時(shí)安裝了防盜門、防盜窗、滅火器等配套設(shè)施，使檔案室真正達(dá)到“八防”要求。
為了提高檔案管理的工作效率，公司特別邀請(qǐng)了姜堰區(qū)檔案館的專家到公司親自指導(dǎo)檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，力求借鑒專家的經(jīng)驗(yàn)，確保公司檔案歷史真跡和資料的完整準(zhǔn)確。在人員配備上，選派了責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精，熱愛檔案事業(yè)的同志擔(dān)任專職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了泰州中油、泰州管輸、東臺(tái)中油三家公司檔案統(tǒng)一管理，信息資源共享。